Você já conhece o Meetings SharpSpring? Venha conhecer esta ferramenta completa e poderosa de gestão de marketing que fará sua equipe trabalhar mais unida do que nunca!

Uma das maiores dificuldades de uma empresa, é quando a agência precisa fazer reuniões longas e densas e com isso perde o andamento dos projetos feitos por quem está de fora. Ficar preso em reuniões todos os dias torna a produtividade lenta e pode causar a perda de vendas, porque estará ocupado com reuniões naquele momento. Pensando nisso, a Sharpspring criou um sistema para tornar tudo mais fácil e tornar a rotina mais produtiva: a SharpSpring Meetings.

A SharpSpring é uma provedora global de automação de marketing, que vem sendo utilizada por milhares de empresas ao longo dos anos. O objetivo é tornar o marketing mais eficiente, garantir as vendas e conhecer muito bem o seu lead, garantindo assim, uma maior efetividade em suas operações.

Por isso, o SharpSpring Meetings é uma solução pensada com cuidado e em constantes melhorias para tornar a experiência da agência mais eficiente, automatizando o marketing de maneira em que o lead seja protagonista e buscando manter a vida empresarial organizada.

Todas as ferramentas em um só lugar!

Com SharpSpring Meetings é possível reunir informações sobre Fluxo de trabalho, Feed de atividades, gerenciador de tarefas e ainda contar com o SmartMail.

Este conjunto de ferramentas de marketing e vendas veio para tornar as reuniões mais curtas e produtivas. Pois, com ele, cada um sabe o que está sendo feito pelo outro. Além disso, o sistema de SmartMail faz com que a comunicação seja constante e os Feeds permitem saber como se encontra cada situação.

Ainda com a criação de campanhas de marketing, o pacote fica completo e engloba todos os serviços em um só lugar. 

Este é um conjunto escolhido favorece tornar a equipe ciente do andamento de cada projeto de forma minuciosa, evitando perder tempo com reuniões semanais de atualização do andamento de cada projeto.

Além disso, com toda a organização ficando na nuvem, a ligação e identificação da agência com o lead não se perde. E, caso seja necessário trocar o representante de vendas, não haverá problemas, pois a SharpSpring mantém todo o histórico acessível para a equipe se manter alinhada.

SharpSpring Meetings permite soluções rápidas para vendas

O marketing é uma ação de alto impacto que deve unir os interesses do cliente e do vendedor. É por isso que a SharpSpring possui uma programação inteligente que aciona o representante ideal para a necessidade do cliente e para a ação correta a ser tomada.

O software libera uma notificação para o representante ideal, e que esteja disponível, para que ele possa ir direto ao cliente e solucionar o seu problema, tornando o tempo de resposta rápida e eficiente. É possível enviar e-mails a cada fim do encontro com o cliente com um resumo sobre a próxima reunião, mantendo-o informado sobre as próximas decisões.

Ele também é capaz de enviar e-mails automáticos de lembretes para confirmar com o cliente que a reunião agendada para dali alguns dias ainda está marcada. Além de pedir que ele confirme a presença.

Este recurso é uma ferramenta necessária que continuamente capta e garante que a conexão aconteça, mesmo fora do expediente e com ninguém no escritório.

Sincronize o Google Calendário e Outlook com o SharpSpring Meetings

Sincronizar o Google Calendário e o calendário do Outlook também é possível com essa ferramenta. Deste modo, tanto o lead quanto a equipe de vendas se sentem mais à vontade usando ferramentas que já conhecem, sem perder os dados que a agência precisa para continuar tornando tudo dinâmico.

Como está a agenda da equipe?

Com a SharpSpring Meetings, saber o que cada um está fazendo, ou o que ainda vão fazer, torna a rotina mais produtiva. As pessoas que tiverem perfis de administradores no sistema podem gerenciar e configurar as reuniões e links de reuniões para tornar a experiência o mais imersível possível para o lead, podendo fazer melhorias ou apontamento conforme acompanha o andamento do projeto.

Os vendedores também poderão acompanhar pelo gerenciador de tarefas, Feeds e atividades, assim como a vida do lead. Além de poder ver contatos anteriores e organizar as reuniões para captação de vendas.

Agora, não há porquê perder tempo com reuniões em que servem para atribuir leads para as equipes discutindo por horas sobre compatibilidade e necessidades do lead. Tudo é feito automaticamente no momento em que o lead entra em contato, informa seu problema e a própria SharpSpring atribui o profissional que melhor irá resolvê-lo.

Agende uma demonstração

Se você ainda não se sente completamente seguro sobre os benefícios de utilizar o SharpSpring Meetings, solicite uma demonstração gratuita! E se quiser saber mais, nossa equipe irá amar responder todas as suas dúvidas.