Entendendo Gatilhos, Filtros e Ações em Automação


Por sua vez, workflows e grupos de ação são compostos por várias ações ou eventos. Este artigo fornecerá uma visão geral dos gatilhos, filtros e ações disponíveis para workflows e grupos de ação.


Conteúdo do Artigo

 

Usuários:
Administradores
Gerentes da Empresa
Gerentes de Marketing
Gerentes de Vendas
Vendedores
Vendedores Jr.

Ações de Edição de Contas

Segue uma lista de eventos disponíveis para edições de contas:

Termo Descrição     Opções
atribuir conta a proprietário Designa a conta a um proprietário específico.

Selecione o proprietário pesquisando na caixa de texto.

  • Opção para substituir o proprietário atual, se houver
remover proprietário da conta Remove o proprietário atualmente atribuído à conta.
  • n/a

 


Ações do Sales Optimizer

Segue uma lista de ações disponíveis para o Sales Optimizer:

Termo Descrição     Opções
atribuir tarefa de venda Designa uma tarefa de venda a um membro específico da equipe.

Selecione a tarefa e o destinatário pesquisando na caixa de texto.

  • Opção para incluir uma data de vencimento personalizada

 


Configurações e Personalizações

Segue uma lista de opções disponíveis para configurar e personalizar o ambiente:

Termo Descrição Opções
definir preferências de e-mail Personalize as preferências de e-mail, incluindo assinatura e respostas automáticas.
  • Opção para importar configurações existentes
  • Configuração de múltiplas assinaturas
configurar notificações Gerencie as notificações por e-mail e no aplicativo para eventos específicos.
  • Configuração de horários para envio
  • Ativar/desativar notificações push

 


Opções de Relatórios e Análises

Abaixo estão os relatórios e análises disponíveis:

Termo Descrição Opções
gerar relatório de vendas Crie um relatório detalhado das vendas realizadas em um período específico.
  • Filtros por região, categoria e proprietário
  • Exportar em formatos PDF ou CSV
visualizar desempenho da equipe Exibe uma análise comparativa do desempenho da equipe.
  • Opção para incluir gráficos personalizáveis

 


Suporte e Recursos

Você pode acessar as seguintes opções de suporte:

Termo Descrição Opções
abrir ticket de suporte Submeta uma solicitação para a equipe de suporte técnico.
  • Prioridade personalizável (baixa, média, alta)
acessar base de conhecimento Encontre artigos, guias e FAQs para autoajuda.
  • Busca avançada por categoria

 


Integrações e Extensões

As integrações disponíveis permitem conectar o sistema com outros serviços e ferramentas.

Termo Descrição Opções
conectar ao Salesforce Integre o sistema com o Salesforce para sincronizar dados de leads, oportunidades e clientes.
  • Sincronização em tempo real
  • Configurações de mapeamento de dados
integrar com ferramentas de e-mail Conecte-se a serviços de e-mail como Gmail, Outlook ou outros para envio automatizado.
  • Ativar rastreamento de e-mails
  • Gerenciamento centralizado de mensagens

 


Funcionalidades Avançadas

Abaixo estão as funcionalidades avançadas disponíveis para usuários com permissões específicas.

Termo Descrição Opções
configuração de segurança Implemente regras de segurança para proteger informações sensíveis no sistema.
  • Ativação de autenticação multifator (MFA)
  • Definição de políticas de senha
auditorias detalhadas Permite monitorar alterações feitas no sistema para garantir conformidade.
  • Relatórios de atividade por usuário
  • Exportação para auditoria externa

 


Treinamento e Desenvolvimento

As seguintes opções estão disponíveis para capacitar usuários e equipes:

Termo Descrição Opções
acesso a cursos online Explore cursos de treinamento diretamente na plataforma para aprendizado contínuo.
  • Catálogo de cursos por categoria
  • Certificação após conclusão
agendar sessões ao vivo Permite agendar treinamentos ao vivo com especialistas.
  • Opção para turmas personalizadas

 


Suporte e Manutenção

Oferecemos diversas opções para suporte e manutenção do sistema.

Termo Descrição Opções
suporte técnico 24/7 Equipe disponível para assistência técnica a qualquer momento.
  • Atendimento por chat e e-mail
  • Acompanhamento de tickets de suporte
planos de manutenção Pacotes de manutenção preventiva e corretiva para o sistema.
  • Atualizações automáticas
  • Monitoramento proativo

 


Personalização e Configuração

Ferramentas para adaptar o sistema às necessidades específicas do cliente.

Termo Descrição Opções
criação de dashboards Personalize dashboards para monitorar métricas relevantes em tempo real.
  • Widgets ajustáveis
  • Integração com relatórios
definição de fluxos de trabalho Configure automações e processos para otimizar o uso do sistema.
  • Modelos prontos
  • Opção de criação personalizada

 


Relatórios e Análise

Geração de insights com base em dados coletados pelo sistema.

Termo Descrição Opções
relatórios automatizados Programe a geração de relatórios para monitorar indicadores-chave.
  • Envio por e-mail
  • Compatível com exportação CSV
análise preditiva Utilize inteligência artificial para identificar tendências e previsões.
  • Gráficos interativos
  • Alertas automáticos

 


Treinamento e Capacitação

Capacite sua equipe para usar o sistema de forma eficiente.

Termo Descrição Opções
treinamento virtual Sessões online conduzidas por especialistas para orientar sua equipe.
  • Treinamento em tempo real
  • Acesso a gravações
certificação do usuário Programa de certificação para validar a competência dos usuários no sistema.
  • Certificados digitais
  • Exames online

 


Integração com Sistemas Externos

Conecte seu sistema a outras ferramentas e plataformas de forma eficiente.

Termo Descrição Opções
API aberta Permite integração com diversas plataformas utilizando nossa API.
  • Documentação detalhada
  • Suporte técnico dedicado
integração com CRMs Sincronize dados com plataformas de CRM como Salesforce e HubSpot.
  • Conexão bidirecional
  • Atualizações automáticas

 


Segurança e Conformidade

Recursos para proteger os dados e manter a conformidade com regulamentações.

Termo Descrição Opções
criptografia de dados Utiliza criptografia avançada para proteger informações sensíveis.
  • Criptografia AES-256
  • Backups regulares
conformidade regulatória Garante aderência a normas como GDPR e HIPAA.
  • Auditorias regulares
  • Relatórios de conformidade

 


Treinamento e Capacitação

Capacite sua equipe para utilizar o sistema de forma eficiente.

Termo Descrição Opções
treinamento online Programas de capacitação acessíveis remotamente.
  • Webinars ao vivo
  • Gravações disponíveis sob demanda
treinamento presencial Instrutores disponíveis para capacitação no local.
  • Workshops personalizados
  • Consultorias específicas

 


Integração e Conectividade

Conecte o sistema a outras ferramentas e plataformas usadas pela sua organização.

Termo Descrição Opções
integrações padrão Compatibilidade com ferramentas populares, como CRMs e ERPs.
  • API de fácil utilização
  • Documentação técnica detalhada
integrações personalizadas Soluções sob medida para conectar sistemas únicos.
  • Consultoria técnica
  • Implementação por especialistas

 


Segurança e Compliance

Garanta a proteção de dados e a conformidade com regulamentações locais e internacionais.

Termo Descrição Opções
proteção de dados Mecanismos avançados para prevenir acesso não autorizado.
  • Criptografia de ponta a ponta
  • Autenticação multifator
compliance regulatório Adequação às normas de proteção de dados, como GDPR e LGPD.
  • Relatórios automatizados
  • Auditorias regulares

 


Relatórios e Análise

Monitore e otimize o desempenho do sistema com ferramentas avançadas de relatórios.

Termo Descrição Opções
relatórios padrão Relatórios pré-definidos para monitorar indicadores chave de desempenho.
  • Indicadores de vendas
  • Desempenho de usuários
relatórios personalizados Criação de relatórios adaptados às necessidades específicas do negócio.
  • Filtros avançados
  • Exportação em formatos variados
análise em tempo real Ferramentas que permitem tomar decisões baseadas em dados atualizados constantemente.
  • Painéis interativos
  • Alertas automáticos

 


Suporte ao Cliente

Garanta o sucesso contínuo com suporte dedicado e canais diversos.

Termo Descrição Opções
suporte básico Ajuda com questões simples ou dúvidas de funcionamento.
  • FAQ detalhado
  • Documentação online
suporte avançado Assistência para resolver problemas técnicos complexos.
  • Chat ao vivo
  • Central de suporte 24/7
gestão de conta dedicada Gerentes especializados para atender às necessidades estratégicas do cliente.
  • Reuniões periódicas
  • Consultoria de otimização

 


Integrações

Conecte suas ferramentas favoritas e crie um ecossistema tecnológico completo.

Termo Descrição Opções
integrações nativas Conexões pré-construídas para ferramentas populares.
  • Salesforce
  • HubSpot
  • Google Workspace
API aberta Crie integrações personalizadas para atender a demandas específicas.
  • Documentação detalhada
  • Exemplos práticos
plataformas de terceiros Conexão via ferramentas como Zapier ou Integromat.
  • Automatização de fluxos
  • Conexão sem necessidade de código

 


Segurança e Conformidade

Proteja os dados do cliente e garanta que o sistema esteja em conformidade com regulamentos internacionais.

Termo Descrição Opções
certificações Garantias de que os processos estão em conformidade com padrões internacionais.
  • ISO 27001
  • GDPR
  • CCPA
criação de acessos Defina permissões baseadas em função e controle de usuários.
  • Administração centralizada
  • Controle granular
auditorias Histórico detalhado de atividades para rastrear ações no sistema.
  • Relatórios de auditoria
  • Exportação para análise externa

 


Treinamento e Suporte

Ofereça suporte contínuo à sua equipe para maximizar o uso da plataforma.

Termo Descrição Opções
treinamento inicial Capacitação para ajudar a equipe a adotar a plataforma rapidamente.
  • Workshops ao vivo
  • Vídeos tutoriais
  • Guias passo a passo
base de conhecimento Documentação detalhada e recursos de autoajuda.
  • FAQs
  • Artigos técnicos
  • Exemplos de uso
suporte técnico Apoio para resolver problemas e garantir funcionamento contínuo.
  • Chat ao vivo
  • Central de tickets
  • Consultas por e-mail

 


Atualizações e Novidades

Mantenha a plataforma sempre atualizada com novos recursos e melhorias contínuas.

Termo Descrição Opções
lançamentos frequentes Envio regular de novos recursos para expandir funcionalidades.
  • Notas de versão
  • Notificações in-app
  • Webinars de lançamento
feedback do usuário Coleta de sugestões para moldar futuras melhorias.
  • Pesquisas de opinião
  • Comunidade de usuários
  • Beta testing
otimizações Correções de bugs e melhorias no desempenho.
  • Atualizações automáticas
  • Histórico de melhorias

 


Integrações e Escalabilidade

Conecte sua solução com ferramentas existentes e prepare-se para crescer.

Termo Descrição Opções
integrações Garanta compatibilidade e continuidade de processos entre diferentes plataformas.
  • API robusta
  • Integrações com CRMs
  • Conexão com ERPs
escalabilidade Expanda seu uso de acordo com o crescimento do seu negócio sem interrupções.
  • Capacidade elástica de armazenamento
  • Expansão modular de funcionalidades
  • Suporte a múltiplos usuários
segurança Proteja seus dados com soluções de ponta, garantindo conformidade com padrões globais.
  • Criptografia avançada
  • Backups regulares
  • Monitoramento 24/7

 


Análise de Dados e Relatórios

Transforme dados em insights acionáveis para melhorar decisões estratégicas.

Termo Descrição Opções
relatórios Crie relatórios detalhados para acompanhar resultados e desempenho.
  • Modelos prontos
  • Relatórios personalizáveis
  • Exportação em vários formatos
painéis interativos Visualize métricas e dados em tempo real com dashboards intuitivos.
  • Filtros e widgets dinâmicos
  • Gráficos interativos
  • Visualizações compartilháveis
previsões baseadas em dados Use algoritmos preditivos para antecipar tendências e planejar ações futuras.
  • Análises preditivas
  • Modelos baseados em IA
  • Alertas automáticos