Formatando Arquivos .CSV para Importação


 
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Informações Importantes sobre Importações

O Ferramenta de Importação utiliza informações de arquivos .CSV e cria listas de contatos a partir dessas informações. Esses arquivos contêm apenas dados alfanuméricos e são apresentados em formato de tabela.

Ao formatar o conteúdo do arquivo .CSV, qualquer arquivo .CSV que você importar deve ser estruturado de forma semelhante ao seguinte:
 

Nome Sobrenome Email Está Desinscrito
Galileo Galilei g@polymath.com

0

Edwin  Hubble space@extragalatic.com

0

Hipparchus   math@trig.com

1

Ao formatar arquivos .CSV, esteja ciente do seguinte:

  • Linhas de cabeçalho são necessárias. Linhas de cabeçalho são necessárias para mapear campos do Lead Gen & CRM para campos importados.
  • Campos de Email são obrigatórios. A Ferramenta de Importação requer que seu arquivo .CSV contenha uma coluna mapeada para o campo Email. Você ainda precisará incluir a coluna Email quando um contato não tiver um endereço de email. 
  • Campos de Está Desinscrito são obrigatórios. Para que o Lead Gen & CRM importe com sucesso um arquivo .CSV, o arquivo precisa de um cabeçalho de coluna rotulado como Está Desinscrito.  O campo Está Desinscrito deve ser um campo booleano, onde 0 é para leads que estão optados, e 1 é para leads que não estão optados.
  • Utilize nomes e sobrenomes. Para que a importação seja bem-sucedida, um nome e sobrenome são sugeridos caso você não tenha um endereço de email para aquele contato. Use ambos sempre que possível.
  • Os valores devem corresponder. Ao importar valores de campos personalizados, certifique-se de que eles estão formatados para corresponder aos valores de campos personalizados. Por exemplo, valores de lista suspensa e caixa de seleção são sensíveis a maiúsculas e minúsculas.
  • Ao importar dados com campos de lista suspensa e caixa de seleção, os campos devem estar presentes no arquivo de importação para aparecer. Certifique-se de que os campos de lista suspensa ou caixa de seleção em seu arquivo existem antes de importar. Caso contrário, os dados podem não ser importados corretamente.
  • Ao importar para um campo personalizado de caixa de seleção, os dados não podem ter espaços entre valores e vírgulas. Um exemplo disso seria valor1,valor2,valor3. 

Formatando no Google Sheets

Você formata um arquivo .CSV para importação no Google Sheets.

Para formatar no Google Sheets, faça o seguinte:

  1. Navegue até sua conta do Google Drive em seu navegador.
  2. Clique em Novo > Upload de Arquivo.
  3. Selecione o arquivo .CSV.
  4. Clique em Abrir.
  5. Clique com o botão direito no arquivo enviado.
  6. Selecione Abrir com Google Sheets.
  7. Clique na letra da coluna para dividir acima da Linha 1.
  8. Clique em Dados > Dividir texto em colunas na barra de menu.
  9. Selecione o separador de pontuação apropriado no menu de separador que aparece.
  10. Clique em Arquivo > Baixar como > Valores separados por vírgula
    (.csv, planilha atual) 
    na barra de menu.

Importante: Para que o Lead Gen & CRM importe com sucesso um arquivo .CSV, deve haver um cabeçalho de coluna rotulado Endereço de Email. Não precisa haver dados na coluna, mas o cabeçalho precisa existir.

Além disso, deve haver um cabeçalho de coluna rotulado como Está Desinscrito.  O campo Está Desinscrito deve ser um campo booleano, onde 0 é para leads que estão optados, e 1 é para leads que não estão optados.


Formatando no Microsoft Excel

Você pode formatar um arquivo .CSV para importação no Microsoft Excel.

Para formatar no Microsoft Excel, faça o seguinte:

  1. Abra o Microsoft Excel.
  2. Clique em Arquivo > Novo Livro de Trabalho na barra de ferramentas superior do Excel.
  3. Clique em Do Texto na guia Dados.
  4. Selecione o arquivo .CSV desejado na janela pop-up que aparece.
  5. Clique em Obter Dados.
  6. Selecione o botão de opção ao lado de Delimitado no Assistente de Importação de Texto.
  7. Clique em Avançar.
  8. Selecione os Delimitadores apropriados.
  9. Mude o Qualificador de Texto para {nenhum}.
  10. Clique em Concluir.
  11. Clique em Ok na caixa Importar Dados .

Isto irá inserir os dados na planilha do Excel, começando no Campo A1.

Importante: Para que o Lead Gen & CRM importe com sucesso um arquivo .CSV, deve haver um cabeçalho de coluna rotulado Endereço de Email. Não precisa haver dados na coluna, mas o cabeçalho precisa existir.

Além disso, deve haver um cabeçalho de coluna rotulado como Está Desinscrito.  O campo Está Desinscrito deve ser um campo booleano, onde 0 é para leads que estão optados, e 1 é para leads que não estão optados.

Nota: Se houver aspas ao redor do início e do fim das palavras, use
Editar > Localizar/Substituir para removê-las.