Formatando Arquivos .CSV para Importação
Última atualização: 9 de outubro de 2024
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Informações Importantes sobre Importações
O Ferramenta de Importação utiliza informações de arquivos .CSV e cria listas de contatos a partir dessas informações. Esses arquivos contêm apenas dados alfanuméricos e são apresentados em formato de tabela.
Ao formatar o conteúdo do arquivo .CSV, qualquer arquivo .CSV que você importar deve ser estruturado de forma semelhante ao seguinte:
Nome | Sobrenome | Está Desinscrito | |
Galileo | Galilei | g@polymath.com |
0 |
Edwin | Hubble | space@extragalatic.com |
0 |
Hipparchus | math@trig.com |
1 |
Ao formatar arquivos .CSV, esteja ciente do seguinte:
- Linhas de cabeçalho são necessárias. Linhas de cabeçalho são necessárias para mapear campos do Lead Gen & CRM para campos importados.
- Campos de Email são obrigatórios. A Ferramenta de Importação requer que seu arquivo .CSV contenha uma coluna mapeada para o campo Email. Você ainda precisará incluir a coluna Email quando um contato não tiver um endereço de email.
- Campos de Está Desinscrito são obrigatórios. Para que o Lead Gen & CRM importe com sucesso um arquivo .CSV, o arquivo precisa de um cabeçalho de coluna rotulado como Está Desinscrito. O campo Está Desinscrito deve ser um campo booleano, onde 0 é para leads que estão optados, e 1 é para leads que não estão optados.
- Utilize nomes e sobrenomes. Para que a importação seja bem-sucedida, um nome e sobrenome são sugeridos caso você não tenha um endereço de email para aquele contato. Use ambos sempre que possível.
- Os valores devem corresponder. Ao importar valores de campos personalizados, certifique-se de que eles estão formatados para corresponder aos valores de campos personalizados. Por exemplo, valores de lista suspensa e caixa de seleção são sensíveis a maiúsculas e minúsculas.
- Ao importar dados com campos de lista suspensa e caixa de seleção, os campos devem estar presentes no arquivo de importação para aparecer. Certifique-se de que os campos de lista suspensa ou caixa de seleção em seu arquivo existem antes de importar. Caso contrário, os dados podem não ser importados corretamente.
- Ao importar para um campo personalizado de caixa de seleção, os dados não podem ter espaços entre valores e vírgulas. Um exemplo disso seria valor1,valor2,valor3.
Formatando no Google Sheets
Você formata um arquivo .CSV para importação no Google Sheets.
Para formatar no Google Sheets, faça o seguinte:
- Navegue até sua conta do Google Drive em seu navegador.
- Clique em Novo > Upload de Arquivo.
- Selecione o arquivo .CSV.
- Clique em Abrir.
- Clique com o botão direito no arquivo enviado.
- Selecione Abrir com Google Sheets.
- Clique na letra da coluna para dividir acima da Linha 1.
- Clique em Dados > Dividir texto em colunas na barra de menu.
- Selecione o separador de pontuação apropriado no menu de separador que aparece.
- Clique em Arquivo > Baixar como > Valores separados por vírgula
(.csv, planilha atual) na barra de menu.
Importante: Para que o Lead Gen & CRM importe com sucesso um arquivo .CSV, deve haver um cabeçalho de coluna rotulado Endereço de Email. Não precisa haver dados na coluna, mas o cabeçalho precisa existir.
Além disso, deve haver um cabeçalho de coluna rotulado como Está Desinscrito. O campo Está Desinscrito deve ser um campo booleano, onde 0 é para leads que estão optados, e 1 é para leads que não estão optados.
Formatando no Microsoft Excel
Você pode formatar um arquivo .CSV para importação no Microsoft Excel.
Para formatar no Microsoft Excel, faça o seguinte:
- Abra o Microsoft Excel.
- Clique em Arquivo > Novo Livro de Trabalho na barra de ferramentas superior do Excel.
- Clique em Do Texto na guia Dados.
- Selecione o arquivo .CSV desejado na janela pop-up que aparece.
- Clique em Obter Dados.
- Selecione o botão de opção ao lado de Delimitado no Assistente de Importação de Texto.
- Clique em Avançar.
- Selecione os Delimitadores apropriados.
- Mude o Qualificador de Texto para {nenhum}.
- Clique em Concluir.
- Clique em Ok na caixa Importar Dados .
Isto irá inserir os dados na planilha do Excel, começando no Campo A1.
Importante: Para que o Lead Gen & CRM importe com sucesso um arquivo .CSV, deve haver um cabeçalho de coluna rotulado Endereço de Email. Não precisa haver dados na coluna, mas o cabeçalho precisa existir.
Além disso, deve haver um cabeçalho de coluna rotulado como Está Desinscrito. O campo Está Desinscrito deve ser um campo booleano, onde 0 é para leads que estão optados, e 1 é para leads que não estão optados.
Nota: Se houver aspas ao redor do início e do fim das palavras, use
Editar > Localizar/Substituir para removê-las.