Compartilhando Reuniões

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Opções de Compartilhamento

Você pode compartilhar reuniões criadas. Existem duas opções de reunião compartilhada:

• Uma URL de uso geral que você pode vincular
• Um botão que você pode colocar em emails ou em páginas de destino

Na prática, essas opções fazem a mesma coisa. URLs podem ser colocadas como um hyperlink em quase qualquer tipo de conteúdo. Botões oferecem uma maneira mais distinta e visual para os usuários interagirem com seu calendário de reuniões.

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Copiando Links de Reuniões

Você pode copiar links de reuniões a partir da página de configurações de uma reunião ou de suas opções associadas.

Copiando Links das Configurações

Para copiar a URL de um modelo de reunião criado, faça o seguinte:

1. Clique em Vendas > Reuniões na barra de ferramentas à esquerda.

   

    

2. Clique    Opções > Editar ao lado da reunião desejada.

   

    

3. Clique na aba Link na seção Compartilhe Sua Reunião.
4. Clique em Copiar Link.

   

    

Nota: Para editar as configurações de domínio de uma reunião, clique em Personalizar Seu Nome de Domínio.

Copiando Links das Opções

Alternativamente, você pode copiar o link da reunião sem visualizar as configurações de domínio. Para copiar rapidamente um link de reunião, faça o seguinte:

1. Clique em Vendas > Reuniões na barra de ferramentas à esquerda.

   

    

2. Clique    Opções > Copiar Link da Reunião ao lado da reunião desejada. 

   

    

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Copiando Botões de Reuniões

Você pode copiar botões de reuniões a partir da página de configurações de uma reunião ou de suas opções associadas.

Copiando Botões das Configurações

Para copiar um botão que vincula a um modelo de reunião criado, faça o seguinte:

1. Clique em Vendas > Reuniões na barra de ferramentas à esquerda.

   

    

2. Clique    Opções > Editar ao lado da reunião desejada.

   

    

3. Clique na aba Botão na seção Compartilhe Sua Reunião.
4. Clique em Copiar Botão.

   

    

Nota: Para editar a cor de um botão de reunião, clique em Personalizar Seu Botão.

Copiando Botões das Opções

Alternativamente, você pode copiar o botão da reunião sem visualizar as configurações. Para copiar rapidamente um botão de reunião, faça o seguinte:

1. Clique em Vendas > Reuniões na barra de ferramentas à esquerda.

   

    

2. Clique    Opções > Copiar Botão da Reunião ao lado da reunião desejada.

   

    

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Colocando Conteúdo de Reuniões em Páginas de Destino

Para inserir um link copiado ou um botão copiado em páginas de destino, faça o seguinte:

1. Clique em Páginas de Destino na barra de ferramentas à esquerda.
2. Crie ou edite uma página de destino.
3. Clique em um elemento de texto adicionado.
4. Coloque o cursor onde o conteúdo da reunião criada irá.
5. Cole o conteúdo da reunião.
6. Clique em Publicar.

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Colocando Conteúdo de Reuniões em Emails

Para inserir diretamente um link copiado ou botão copiado em emails, faça o seguinte:

1. Clique em Email na barra de ferramentas à esquerda.
2. Crie ou edite um email.
3. Clique em um elemento de texto adicionado.
4. Coloque o cursor onde o conteúdo da reunião irá.
5. Cole o conteúdo da reunião.
6. Clique em Salvar.

Você pode usar a URL de um link de reunião colado em botões personalizados. Para mais informações sobre como criar botões personalizados em emails, consulte Adicionando Botões a Emails.

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Inserindo Links de Reuniões em Emails

Para inserir um link de reunião em emails, faça o seguinte:

1. Clique em Email na barra de ferramentas à esquerda.
2. Crie ou edite um email.
3. Clique em um elemento de texto adicionado.
4. Coloque o cursor onde o link de reunião criado irá.
5. Clique    Inserir > Link de Reunião na barra de ferramentas do Editor de Conteúdo de Email.
6. Selecione o link de reunião criado desejado.
7. Clique em Salvar.

Nota: Administradores podem selecionar links de reunião que os membros da equipe criaram.

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Compartilhando via o Gerenciador de Contatos

Para compartilhar um email de convite para reunião via o Gerenciador de Contatos, faça o seguinte:

1. Clique em Contatos na barra de ferramentas à esquerda.
2. Clique no lead desejado.
3. Clique    Agendar Tempo. 

   

    

4. Selecione Convite para Reunião Smart Mail.
5. Clique em uma das seguintes opções:
   • Envio Rápido: Enviar imediatamente o Smart Mail.
   • Personalizar: Modificar o conteúdo do Smart Mail e enviá-lo em uma data e hora específicas.

   

    

Nota: O Convite para Reunião Smart Mail é gerado automaticamente se não estiver presente. O email não pode ser editado e será ocultado de outras listas de envio.

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Adicionando Links de Reuniões ao Smart Mail

Para inserir um link copiado ou um botão copiado em um Smart Mail personalizado, faça o seguinte:

1. Clique em Contatos na barra de ferramentas à esquerda.
2. Clique    Opções > Enviar Smart Mail ao lado do lead desejado.

   

    

3. Selecione o email desejado para enviar.
4. Clique em Personalizar… Modifique o conteúdo do email conforme desejado. 

   

    

5. Insira o cursor onde o link ou botão de reunião criado irá. Clique    Inserir Link de Reunião na barra de ferramentas do Editor de Conteúdo de Email.
6. Passe o mouse sobre a reunião criada desejada. Selecione Link ou Botão.
7. Clique em Agendar Email.

   

    

8. Escolha entre enviar o mais rápido possível ou em uma data e hora específicas.
9. Clique em Enviar Email. 

Importante: Você só pode enviar Smart Mail usando um domínio verificado para o endereço de origem.

Nota: Você pode enviar no máximo 4 anexos com o Smart Mail. O Smart Mail personalizado não pode ser salvo, mas a versão exata que foi enviada pode ser vista na Vida do Lead desse contato.