Importando Listas de Double Opt-In


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Informações Importantes Sobre Importações

A Ferramenta de Importação utiliza informações de arquivos .CSV e cria listas de contatos a partir dessas informações. Esses arquivos contêm apenas dados alfanuméricos e são apresentados em formato de tabela.

Qualquer arquivo .CSV que você importar deve ser estruturado de forma semelhante ao seguinte:
 

Primeiro Nome Último Nome Email Está Desinscrito
Galileo Galilei g@polymath.com

0

Edwin  Hubble space@extragalatic.com

0

Hipparchus   math@trig.com

1

Ao importar arquivos .CSV, esteja ciente do seguinte:

  • Linhas de cabeçalho são obrigatórias. Linhas de cabeçalho são necessárias para mapear os campos do Lead Gen & CRM para os campos importados.
  • Campos de Email são obrigatórios. A Ferramenta de Importação requer que seu arquivo .CSV contenha uma coluna mapeada para o campo Email. Você ainda precisará incluir a coluna Email quando um contato não tiver um endereço de e-mail. 
  • Campos de Está Desinscrito são obrigatórios. Para que o Lead Gen & CRM importe com sucesso um arquivo .CSV, o arquivo precisa de um cabeçalho de coluna rotulado como Está Desinscrito.  O campo Está Desinscrito deve ser um campo booleano, onde 0 é para leads que estão optados, e 1 é para leads que não estão optados.
  • Utilize primeiro e último nomes. Para que a importação seja bem-sucedida, um primeiro e último nome são sugeridos caso você não tenha um endereço de e-mail para esse contato. Use ambos sempre que possível.
  • Os valores devem corresponder. Ao importar valores de campos personalizados, certifique-se de que eles estão formatados para corresponder aos valores dos campos personalizados. Por exemplo, valores de lista suspensa e de caixa de seleção são sensíveis a maiúsculas e minúsculas.
  • Ao importar dados com campos de lista suspensa e de caixa de seleção, os campos devem estar presentes no arquivo de importação para aparecer. Certifique-se de que os campos de lista suspensa ou caixa de seleção em seu arquivo existem antes de importar. Caso contrário, os dados podem não ser importados corretamente.
  • Ao importar para um campo personalizado de caixa de seleção, os dados não podem ter espaços entre valores e vírgulas. Um exemplo disso seria valor1,valor2,valor3. 

Criando Arquivos

Listas de double opt-in requerem arquivos .CSV.

Para criar um arquivo .CSV de lista de double opt-in, faça o seguinte:

  1. Crie um arquivo .CSV em Unicode com todos os seus contatos.
  2. Inclua uma coluna intitulada isOptedIn em seu arquivo .CSV.
  3. Defina o valor do campo isOptedIn para os membros da lista.
  4. Insira as informações relevantes de contato no arquivo .CSV.
  5. Salve seu arquivo .CSV.

    Planilha Excel

     

Nota: O campo isOptedIn deve ser um campo booleano, onde 1 é para leads que estão optados, e 0 é para leads que não estão optados.

 


Importando Listas

Uma vez que você tenha criado o arquivo .CSV, você pode importar a lista.

Para importar uma lista de double opt-in, faça o seguinte:

  1. Clique em Contatos na barra lateral esquerda.
  2. Clique  12more.png  Opções > Importar Contatos.

    Importando listas de double opt in

     

  3. Role até o final da página da Ferramenta de Importação.
  4. Selecione o delimitador apropriado no Selecionar delimitador menu suspenso.
  5. Selecione o formato de data apropriado no Selecionar formato de data menu suspenso.
  6. Selecione o formato de hora apropriado no Selecionar formato de hora menu suspenso.
  7. Clique em Escolher um Arquivo. Escolha o arquivo .CSV aplicável. 
  8. Clique em Enviar Arquivo .CSV.

    Importando listas de double opt in

     


Criando Novas Listas

Você pode criar listas de double opt-in a partir de arquivos .CSV importados.

Para criar novas listas, importe um arquivo .CSV de double opt-in e faça o seguinte:

  1. Selecione o botão de opção Nova Lista em Configurações da Lista de Contatos de Importação.
  2. Insira um nome para a lista. 
  3. Selecione a opção apropriada no menu suspenso na seção Como Devemos Lidar com Duplicatas?.

    Importando Listas de Double Opt in

     

  4. Selecione uma das seguintes opções no 
    Importar Novos Leads na Lista Como… menu suspenso:
    • Aberto
    • Leads Não Qualificados
    • Leads Qualificados
    • Contatos
    • Clientes

    Importando Listas de Double Opt in

     

  5. Opcionalmente, faça o seguinte:
    • Clique na caixa Atribuir a uma campanha? 
    • No menu suspenso que aparece, selecione a campanha desejada
  6. Opcionalmente, faça o seguinte:
    • Clique na caixa Atribuir leads a um usuário específico? 
    • No menu suspenso que aparece, selecione o usuário desejado

    Importando Listas de Double Opt in

     

  7. Localize Optado em Colunas .CSV. Digite Está Optado na caixa de texto.
  8. Clique em Importar.

    Importando Listas de Double Opt in

     

  9. Digite Confirmar.
  10. Clique na caixa de seleção Eu confirmo que meus contatos desinscritos estão mapeados corretamente e que esta lista não é comprada .
  11. Clique em Importar.

    Importando

     

Nota: Não clique na caixa de seleção Fazer Campo Personalizado.

A importação pode levar alguns minutos para ser processada, dependendo do tamanho.
 


Atualizando Listas Existentes

Você pode atualizar uma lista existente para incluir dados de double opt-in de um arquivo .CSV.

Para atualizar listas, importe um arquivo .CSV de double opt-in e faça o seguinte:

  1. Selecione o botão de opção Usar Lista Existente em Configurações da Lista de Contatos de Importação.
  2. Selecione uma lista existente.
  3. Selecione a opção apropriada no menu suspenso na seção Como Devemos Lidar com Duplicatas? 
  4. Selecione uma das seguintes opções no Importar Novos Leads na Lista Como… menu suspenso:
    • Aberto
    • Leads Não Qualificados
    • Leads Qualificados
    • Contatos
    • Clientes

    Importando Listas de Double Opt In

     

  5. Opcionalmente, faça o seguinte:
    • Clique na caixa Atribuir a uma campanha? 
    • No menu suspenso que aparece, selecione a campanha desejada
  6. Opcionalmente, faça o seguinte:
    • Clique na caixa Atribuir leads a um usuário específico? 
    • No menu suspenso que aparece, selecione o usuário desejado

    Importando Listas de Double Opt in

     

  7. Localize Optado em Colunas .CSV. Digite Está Optado na caixa de texto.
  8. Clique em Importar.

    Importando Listas de Double Opt in

     

  9. Digite Confirmar.
  10. Clique na caixa de seleção Eu confirmo que meus contatos desinscritos estão mapeados corretamente e que esta lista não é comprada .
  11. Clique em Importar.

    Importando Listas de Double Opt in

     

Nota: Não clique na caixa de seleção Fazer Campo Personalizado. A importação pode levar alguns minutos para ser processada, dependendo do tamanho.
 


Status de Conclusão da Importação

Quando a importação é concluída, o seguinte ocorrerá:

check.pngQuando a importação for concluída, qualquer lead que tinha isOptedIn =1 terá uma marca de verificação verde na coluna Explicitamente Optado.

thumbs.png O Status de Opt-In também será exibido no registro de contato ou lead à direita do nome.

OptedInToReceiveEmail.png O evento de opt-in será exibido na Vida do Lead